8.Pengenalan Ms. Excel (Memanfaatkan fungsi format untuk mengatur bentuk-bentuk    dari   kolom)

.

Ø  Memindahkan beberapa Petunjuk Sel (Cell Pointer)

Ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer. Untuk selengkapnya silahkan lihat tabel di bawah.

Tombol	Keterangan
¬  ­  ®  ¯	Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas, atau bawah
Enter	Pindah satu sel ke bawah
Home	Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
Ctrl + Home	Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End	Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp	Pindah satu layer ke atas
PgDn	Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp	Pindah satu layer ke kiri
Alt + PgDn	Pindah satu layer ke kanan
Ctrl + PgUp	Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDn	Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

Ø  Memasukkan data ke lembar kerja

. Untuk memasukkan data ke dalam suatu sel, dapat mengikuti langkah berikut ini:

1. Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data
2. Ketikkan data yang ingin dimasukkan
3. Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn

Ø  Memperbaiki kesalahan pengetikan

Bila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. Atau klik tombol kiri mouse 2 kali pada sel yang datanya ingi diperbaiki.
2. Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dengan tekan tombol Enter bila sudah selesai.

Ø  . Menggunakan Rumus

Operator hitung yang dapat digunakan diantaranya adalah + (penjumlahan), – (pengurangan), * (perkalian), ^ (perpangkatan).

1. Menulis Rumus dengan Menggunakan Angka Tetap

a.   Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan.

b.   Ketik rumus “=48*3500” pada kolom baris rumus dan tekan Enter

Catatan : Penulisan rumus selalu diawali dengan lambang sama dengan (=).

2. Menulis Rumus dengan Referensi Sel

a.   Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan.

b.   ketik rumus “=E3*E4” pada kolom baris rumus dan tekan Enter.

Catatan : Dengan menggunakan cara ini, bila data di sel E3 & (atau) E4 diubah, maka hasil di sel 5 pun akan ikut berubah.

3. Menulis Rumus dengan Cara Menunjuk

Dengan menggunakan keyboard atau mouse:

a.       Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5)

b.      Ketik “=” pada kolom baris rumus

c.       Pilih atau klik sel E3, lalu ketik “*”

d.      Pilih atau klik E4 lalu tekan Enter

Ø  membuat range / blok sel

Range / blok dapat dibuat dengan beberapa cara:

1. Membuat range dengan menggunakan tombol Shift

a.   Tempatkan petunjuk sel awal range / bagian awal sel yang ingin diblok, yaitu B2.

b.   Sambil menekan Shift, tekan tombol anak panah sampai sel tujuan, yaitu E7.

2. Membuat range menggunakan mouse

a.   Klik sel yang merupakan sel awal range, yaitu B2. Pointer / penunjuk mouse yang harus berada dalam keadaan tanda plus warna putih (tunjuk ke dalam sel, bukan tepi sel).

b.   Sambil menekan klik kiri mouse, gerakkan mouse (drag) ke sel tujuan, yaitu E7.

3. Membuat kolom atau baris

Suatu baris atau kolom dapat disorot dengan mengeklik huruf kolom atau nomor baris yang anda inginkan. Misalnya cukup klik huruf kolom B bila ingin menyorot seluruh kolom B.

4. Menyorot sederetan kolom atau baris

Untuk menyorot sederetan kolom (misalnya, B, C, D) atau sederetan baris (misalnya 3, 4, 5) dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut ini:

a.       Klik di huruf kolom atau di nomor baris awal

b.      Sambil tetap menekan tombol mouse kiri, geserlah (drag) pointer (penunjuk) mouse hingga menyelorot seluruh baris itu.

9.Pengenalan Ms. Excel (Penggunaan formula pada Ms. Excel untuk perhitungan aritmatika dan statistika dasar)

Formula Bar adalah tempat dimana kita menulis rumus formula, tapi harus diingat bahwa penulisan rumus formula bukan merupakan angka melainkan alamat cell/cell addressnya.Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus  diawali dengan tanda sama dengan (=…………) atau tanda tambah (+……..)

1. Fungsi Aritmatika :

Fungsi sangat dasar dalam Microsoft Excel yaitu aritmatika seperti tambah(+), kurang(-), kali(*), bagi(/), Contoh ;  = B1*B5

2.Fungsi Bantu Statistik

1.   Max (Range)          : mencari nilai terbesat dari suatu range

2.   Min (Range)           : mencari nilai terkecil dari suatu range

3.   Sum (Range)          : mencari jumlah dari sisi data yang terdapat pada suatu range

4.   Average (Range)    : mencari nilai rata2 dari suatu range

5.   Count (Range)        : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range

§  Dollar   : mengubah angka menjadi teks mata uang dollar, disertai pembulatan dan jumlah decimal menurut argument jumlah_desimal.

     Penulisan =DOLLAR(angka, jumlah_desimal)

     Contoh: =DOLLAR(22/7,6) menghasilkan $3.142857

                  = DOLLAR(22/7,5) menhasilkan $3.14286

Catatan !!!! tanda koma ( , ) di atas dapat juga diganti dengan tanda titik koma ( ; ), disesuaikan dengan computer yang digunakan.

10.Pengenalan Ms. Excel (Penggunaan Fungsi Absolut) Fungsi Absolut

Fungsi penggunaan absolute ini adalah apabila kita tidak ingin referensi cell berubah saat suatu formula disalin, buatlah referensi cell absolute dengan mengetik tanda dillar ( $ ) atau tekan F4 apabila pengetikan referensi cell yang anda ingin tidak berubah. Seperti formula =D4 berubah pada saat anda salin ke cell lain, tetapi $D$4 selalu merujuk pada cell yang sama.

     

Fungsi VLOOKUP

           Fungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertical.

 Penulisan : =VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)

Fungsi HLOOKUP

           Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. Fungsi Hlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.

Penulisan : =HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)

LOOKUP VALUE

           Pada prinsipnya sama dengan Vlookup, namun pada lookup value ini memungkinkan kita untuk mengambil beberapa data dari 

11.Pembuatan Email dan Pemanfaatan Media Penyimpanan (Google Drive) secara online (Cloud Server)

• Anda akan masuk ke halaman pengisian data, silahkan isi formulir pendaftaran sesuai data pribadi anda..

1. Nama : Isi dengan nama depan dan nama belakang anda.
2. Pilih nama pengguna anda : Isikan alamat email yang anda inginkan (nama email harus belum digunakan orang lain).
3. Buat sandi : Isi dengan password yang anda ingikan.
4. Konfirmasi sandi anda : Masukkan ulang password anda.
5. Tanggal lahir : Silahkan isi dengan tanggal lahir anda.
6. Gender : Pilih jenis kelamin anda.
7. Ponsel : Isikan dengan nomor telepon anda.
8. Alamat email anda saat ini : Masukkan alamat email lain (masukkan jika ada). Bisa anda kosongi.
9. Lokasi : Isi dengan lokasi negara tempat anda tinggal.
10. Centang dua persyaratan dari google tersebut...
11. Klik tombol LANGKAH BERIKUTNYA.

 Pemanfaatan Media Penyimpanan (Google Drive) secara online (Cloud Server)

Google Drive

Berfungsi pada sejumlah aplikasi yang terus bertambah yang dapat Anda pasang dari Toko Web Chrome. Dengan aplikasi tersebut, Anda dapat mengedit gambar dan video, mengirim faks dan menandatangani dokumen, mengelola proyek, membuat bagan alur, dan banyak lagi. Berapa pun banyaknya aplikasi Google Drive yang telah Anda pasang, Anda dapat mengakses seluruh file Anda dalam satu tempat: Google Drive di web.

• Hal-hal yang dapat Anda lakukan dengan aplikasi Google Drive

1. Membuat file baru di Google Drive dari jenis file aplikasi tersebut
2. Mengakses dan membuka file di Google Drive
3. Mengakses file Google Drive dari aplikasi di luar Google Drive
4. Menyimpan file ke Google Drive dari aplikasi di luar Google Drive
5. Berbagi jenis file apa pun, termasuk file yang dibuat dengan aplikasi Google Drive

Membuat file dengan aplikasi Google Drive

Dengan Google Drive, sobat dapat membuat lebih banyak lagi file daripada dengan Google Documents karena beberapa aplikasi memungkinkan Anda membuat jenis file lain di Google Drive. Setelah memasang salah satu aplikasi tersebut, Anda akan melihat jenis file dari aplikasi tersebut tercantum di menu Buat dalam Google Drive di web.

1. Buka drive.google.com.
2. Klik tombol Buat yang berwarna merah di kiri atas.
3. Arahkan mouse ke Lainnya.
4. Pilih aplikasi dari submenu Lainnya.

Aplikasi akan terbuka dan Anda dapat mengerjakan file

Pengertian / Definisi Cloud Computing.

Teknologi komputer berbasis sistem Cloud ini merupakan sebuah teknologi yang menjadikan internet sebagai pusat server untuk mengelola data dan juga aplikasi pengguna..

Manfaat Cloud Computing Serta Penerapan Dalam Kehidupan Sehari – hari:

1.    Semua Data Tersimpan di Server Secara Terpusat

2.    Keamanan Data

3.    Fleksibilitas dan Skalabilitas yang Tinggi

4.    Investasi Jangka Panjang

o   Cara Kerja Sistem Cloud Computing

Sistem Cloud bekerja menggunakan internet sebagai server dalam mengolah data. Sistem ini memungkinkan pengguna untuk login ke internet yang tersambung ke program untuk menjalankan aplikasi yang dibutuhkan tanpa melakukan instalasi.

12.Pemanfaatan Google Docs untuk kegiatan penulisan.

     

Pengertian Google Docs

                  Google Docs adalah salah satu aplikasi yang dikembangkan Google untuk kebutuhan file server. Khususnya aplikasi office.

Kelebihan & Kekurangan Google Docs

Kelebihan

• Mudah.2) Gratis.
• Tragedi data hilang akibat kerusakan harddisk bisa dihindarkan.
•  Support dan dokumentasinya lengkap.
•  Menggunakan editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) yang sederhana untuk memformat dokumen, memeriksa ejaan, dan sebagainya.

.

·         Kekurangan

Sedangkan kekurangan Google Docs adalah :

• Membutuhkan koneksi internet
• Harus dikerjakan secara online terlebih dahulu.

Fitur Dasar dalam Google Docs

1. Mengedit dan Menyimpan File

2. Meng-upload File

3. Mengatur Hak Akses

4. Bekerja Secara Offline Dokumen

5. Men-download atau mengunduh file

6. Fasilitas See Revision History

7. Translate dokumen

1.      Pemanfaatan Goole Form untuk pembuatan formulir sederhana

2.      Pembuatan Blog (Blogspot).

13.Pemanfaatan Goole Form untuk pembuatan formulir sederhana

Cara membuat formulir menggunakan Google Form. Google Form ini merupakan sebuah Formulir online yang dapat diakses di mana saja selama terdapat koneksi internet, sehingga untuk mengisi sebuah formulir pendaftaran misalnya, anda tidak perlu mendownload kemudian mengirimkan formulir tersebut via pos dan sebagainya.

Langkah pertama untuk dapat membuat Google Form ini tentu saja anda harus memiliki Akun Google. Setelah itu ikuti langkah-langkah di bawah ini :

1.      Setelah masuk ke google.com, pilih Drive seperti pada gambar di bawah ini

2.      Klik “Buat” kemudian pilih “Formulir” / “Form” untuk memulai pembuatan formulir

3.      Ketikkan Nama Formulir pada Kolom Judul Formulir, kemudian pilih tema untuk background formulir yang anda inginkan lalu klik “Oke”

4.      Ketikkan Judul dan Deskripsi Formulir pada kolom yang telah disediakan.  Untuk menambahkan pertanyaan klik “Tambahkan Item”

5.  Setelah selesai memasukkan pertanyaan-pertanyaan yang dikehendaki, klik “Kirim Formulir” untuk dapat memberikan Formulir tersebut kepada orang-orang yang dituju

6.      Masukkan beberapa alamat e-mail orang yang anda tuju kemudian klik “Selesai”

7.      Setelah selesai klik “Kirim” untuk mengirim undangan Formulir tersebut

14.Pembuatan Blog (Blogspot).

Cara Membuat Blog di Blogger

Syarat utama sebelum Anda membuat blog di blogger adalah memiliki alamat email

1. Silahkan Anda kunjungi http://blogger.com/

2. Kemudian lihat di kanan bawah, rubah bahasa menjadi bahasa indonesia agar lebih mudah

3. Masuk/login menggunakan username/nama pengguna serta password gmail anda ( akun email anda bisa juga untuk login ke blogger).

4. Isilah formulir data Anda yang terlampir seperti:

• Nama tampilan : isi dengan nama yang akan ditampilkan pada profile blog anda.
• Jenis Kelamin : pilih jenis kelamin Anda, misalnya: Pria.
• Penerimaan Persyaratan : Ceklis sebagai tanda anda setuju dengan peraturan yang telah di tetapkan oleh pihak blogger. Sebaiknya baca terlebihdahulu persyaratan dan ketentuan yang diberikan pihak blogger agar Anda mengerti.

5. Klik tanda panah bertuliskan “Lanjutkan”. Kemudian klik "Blog Baru"

6. Selanjutnya isi formulir data blog Anda pada form yang disediakan seperti:

• Judul : Isi dengan judul blog yang Anda inginkan, misal : Panduan dan Tutorial Blogger
• Alamat : isi dengan alamat blog yang di inginkan.
• Template : pilih template (tampilan blog) yang Anda disukai

7. Lanjutkan dengan klik tombol “Buat blog!”.